Was wäre, wenn Ihr Praxismanagement-Tool weniger kosten und mehr leisten würde?

Sie zahlen pro Platz für Software, auf der niemand Platz nehmen will.

Wir zeigen, was wir gut machen, was sie gut machen, und lassen Sie entscheiden. Ehrliche, direkte Vergleiche mit den Tools, die Sie bereits evaluieren.

Wie schneidet Workkeeping im Vergleich zu Karbon und TaxDome ab?

Workkeeping ist eine Pauschalpreis-Alternative zu Kanzleimanagement-Tools mit Preisen pro Platz wie Karbon und TaxDome. Wo jene $59–100 pro Nutzer und Monat plus Einrichtungsgebühren oder Jahresbindung berechnen, kostet Workkeeping 47 EUR/Monat für unbegrenzte Nutzer — alle Funktionen enthalten, in 15 Sprachen, ohne Jahresvertrag. Workkeeping übernimmt die Migration selbst, innerhalb von zwei Wochen nach Eingang Ihrer Daten und mit einem zweiwöchigen Parallelbetrieb danach.

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Wie sich der Markt aufstellt

Funktion Einfache Tools Premium-Plattformen Workkeeping
Preis $25-45/Benutzer/Mo. $59-100/Benutzer/Mo. 47 EUR/Mo. gesamt
Enthaltene Benutzer Pro-Benutzer-Preis Pro-Benutzer-Preis Unbegrenzt
Mandantenportal Nein Ja Ja
Zeiterfassung Nein Ja Ja
Auftragsvorlagen Ja Ja Ja
Dashboards 1-2 einfache 3-5 8 spezialisierte
Arbeitsaufträge Keine Einfach Vollständiger Lebenszyklus
SLA-Metriken Keine Begrenzt Integriert
Massenaktualisierung von Verfahren Nicht verfügbar Manuell einzeln Kaskadierung mit einem Klick
Sprache pro Benutzer Nur Englisch Nur Englisch 15 Sprachen, pro Benutzer wählbar
Benachrichtigungen Nur E-Mail In-App 48+ Typen
Einrichtungsgebühr Keine $1.000-3.999 Keine
Sprachen Nur Englisch Nur Englisch 15 Sprachen
KI bei Finanzberechnungen Keine KI-Funktionen KI-abhängige Berechnungen Keine — deterministische, nachprüfbare Mathematik
Eigenen KI-Assistenten mitbringen Nicht unterstützt An die eigene KI gebunden Ja — Claude, ChatGPT, Cursor über OAuth
Geld-zurück-Garantie Keine öffentliche Garantie Keine öffentliche Garantie 90 Tage doppelte Rückerstattung

Wo die einfachen Tools uns schlagen.

Wenn Sie nur eine Aufgabenliste brauchen, erledigt eines der einfachen Tools aus der Tabelle oben diese Aufgabe gut und kostet bei ein oder zwei Personen weniger als wir. Wir sind nicht das günstigste Angebot am Markt und erheben auch nicht diesen Anspruch. Was wir bieten und sie nicht: das Mandantenportal, die Zeiterfassung, die acht Dashboards und die SLA-Kennzahlen — und wenn Sie das noch nicht brauchen, kaufen Sie das einfachere Tool und kommen zurück, wenn es so weit ist.

Zwischen Kanzleimanagement-Tools wählen — häufige Fragen

Für kleine und mittelgroße Kanzleien ist Workkeeping die führende Alternative zu Karbon und TaxDome. Beide Wettbewerber berechnen pro Nutzer — $59–100 pro Platz und Monat — und kommen mit Einrichtungsgebühren oder Jahresbindung. Workkeeping ist pauschal 47 EUR/Monat für unbegrenzte Nutzer, alle Funktionen enthalten, in 15 Sprachen, mit einer 90-Tage-Doppelt-Geld-zurück-Garantie. Die Migration übernehmen wir selbst — zwei Wochen von Ihren Daten bis Ihr Team damit arbeitet, plus zwei Wochen, in denen beide Systeme parallel laufen.

Unter den voll ausgestatteten Kanzleimanagement-Tools ist Workkeeping die kostengünstigste Option für ein Team — insgesamt 47 EUR/Monat für unbegrenzte Nutzer. Wettbewerber mit Preisen pro Platz liegen bei $25–100 pro Nutzer und Monat, sodass das, was Sie anderswo zahlen, von Ihrer eigenen Mitarbeiterzahl abhängt und nicht von einer Zahl, die wir Ihnen nennen können. Workkeeping enthält trotzdem ein Mandantenportal, Zeiterfassung, 8 Dashboards und SLA-Kennzahlen.

Einfacher, als die meisten Kanzleien erwarten — vor allem, weil es nicht Ihre Aufgabe ist. Sie übergeben uns einen Export oder teilen Ihren Bildschirm, und wir erledigen den Rest. Wir planen zwei Wochen vom Eingang Ihrer Daten bis zu dem Tag, an dem Ihr Team in Workkeeping arbeitet, und lassen danach beide Systeme zwei Wochen parallel laufen — länger empfehlen wir nicht, weil man sonst zum vertrauten Werkzeug zurückdriftet. Keine Einrichtungsgebühr und kein sechswöchiger Rollout.

Preise pro Nutzer bestrafen Kanzleien fürs Wachsen — jede Einstellung erhöht die Rechnung. Workkeeping berechnet pauschal 47 EUR/Monat, sodass Ihre Softwarekosten gleich bleiben, ob Sie 3 oder 25 Personen sind. Möglich ist das, weil Workkeeping schlank von einem kleinen Team ohne die Gemeinkosten eines venture-finanzierten Wettbewerbers gebaut wurde.

Workkeeping bietet denselben Funktionskern — Aufträge, Aufgaben, Mandantenportal, Zeiterfassung, Vorlagen. Beim Preis liegt Karbon bei $59–89/Nutzer mit bis zu $3.999 Einrichtung, TaxDome bei $67–100/Nutzer jährlich abgerechnet, und Workkeeping ist pauschal 47 EUR/Monat mit monatlicher Abrechnung und ohne Einrichtungsgebühr. Workkeeping ist in 15 Sprachen verfügbar, mit integrierten SLA-Kennzahlen, die keiner der Wettbewerber bietet. Die Tabelle oben zeigt den vollständigen Vergleich — lesen Sie sie, statt sich auf unsere Zusammenfassung zu verlassen.

Jeder Monat, den Sie warten, ist ein weiterer Monat, in dem eine Person die ganze Kanzlei im Kopf hat.

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