Assuma o controlo total do seu gabinete — ou veja como ele o controla a si.

A maioria dos titulares de gabinetes de contabilidade gere o seu gabinete por reação — não por controlo. Sabe que a sua empresa é rentável, mas não consegue provar quais clientes geram esse lucro e quais o consomem. Suspeita que alguns trabalhos demoram demasiado, mas não consegue ver os dados. Sente que está a crescer, mas os números não o mostram claramente. Sem visibilidade, cada decisão é um palpite.

Como escalam os proprietários de gabinetes de contabilidade para além do teto do profissional?

Os proprietários de gabinetes escalam para além do teto do profissional ao tirarem a visibilidade de todo o gabinete — capacidade, prazos e rentabilidade de clientes — da sua própria cabeça para painéis partilhados. O Workkeeping dá aos proprietários 8 painéis especializados e tabelas de carga de trabalho em tempo real por 47 EUR/mês fixos para utilizadores ilimitados. Os gabinetes tecnologicamente maduros geram mais 39% de receita por colaborador. (CPA Practice Advisor, 2024)

Proprietário de gabinete a contemplar o horizonte da cidade a partir de um gabinete de canto ao pôr do sol

O teto do profissional

Abriu o seu gabinete porque era bom no trabalho tecnico. Agora passa metade do dia a gerir o trabalho em vez de o fazer. Cada novo cliente, cada nova contratacao acrescenta complexidade que nao consegue acompanhar de memoria.

Este e o teto do profissional — o ponto em que o crescimento do seu gabinete e limitado pela sua capacidade pessoal de fazer o trabalho tecnico E gerir o negocio. Atinge-o nao porque a sua equipa nao e suficientemente boa, mas porque nao consegue ver o que estao a fazer.

O Workkeeping torna as suas operacoes visiveis. Cada trabalho, cada prazo, a carga de trabalho de cada membro da equipa — num unico lugar. Deixa de gerir de memoria e comeca a gerir com dados.

Proprietário de gabinete a fazer malabarismos com telefonemas e papelada numa secretária cheia de post-its

Se atingiu o teto, o problema não é esforço. É visibilidade.

Auditoria gratuita Demora 30 segundos. Veja o que a sua empresa está realmente a perder.

Construido para o lado empresarial da sua pratica

Seis funcionalidades que lhe dao visibilidade sem acrescentar complexidade. Todas incluidas nos seus 47 EUR/mês.

Painel executivo — o seu gabinete em tempo real

Desempenho financeiro, utilizacao da equipa, rentabilidade de clientes, conformidade SLA — cinco paineis que substituem as folhas de calculo que atualiza todas as sextas-feiras.

Previsao de carga de trabalho — quem precisa de ajuda hoje

Veja a capacidade da sua equipa antes de lhe dizerem que estao sobrecarregados. Redistribua trabalho antes que os prazos sejam ultrapassados. Deixe de ser o ultimo a saber.

Rentabilidade de clientes — saiba quais clientes sao rentaveis

Nem todos os clientes sao iguais. O Workkeeping mostra-lhe quais clientes geram margem e quais custam mais do que trazem. Tome decisoes de precos com dados, nao por intuicao.

Preco fixo — 47 EUR/mês. Cada contratacao torna-o mais barato por pessoa.

O preco por lugar penaliza o crescimento. O Workkeeping cobra uma tarifa fixa de 47 EUR/mês independentemente da dimensao da equipa — quanto mais contrata, menos paga por pessoa. Com 5 colaboradores sao 9,40 € cada; com 10, 4,70 €; com 15, apenas 3,13 €. Uma empresa de 10 pessoas paga $590-1.000/mês noutro lado. Com o Workkeeping, sao sempre 47 EUR. Contrate livremente. O custo do software mantem-se igual.

Acompanhamento SLA — esta a cumprir as suas promessas?

Monitorize cada acordo de nivel de servico na sua base de clientes. Taxas de entrega atempada, prazos a aproximar-se e risco de incumprimento — tudo rastreado automaticamente. Os seus clientes nunca precisam perguntar como estao as coisas.

Modelos — construa o seu processo uma vez, execute-o para sempre

Capture os seus melhores fluxos de trabalho como modelos reutilizaveis. Os trabalhos recorrentes criam-se sozinhos conforme o calendario. Os novos membros da equipa seguem passos comprovados desde o primeiro dia. O conhecimento institucional vive no sistema, nao na cabeca de alguem.

Todas as funcionalidades acima estão incluídas desde o primeiro dia. Sem extras. Sem taxas por utilizador.

Iniciar teste gratuito 14 dias grátis. Garantia de 90 dias com reembolso a dobrar.

Visibilidade sem microgestao

Veja no que a sua equipa esta a trabalhar, como estao os prazos e quais clientes precisam de atencao — sem interromper o fluxo de trabalho de ninguem.

Proprietária de gabinete de pé com confiança à sua secretária com painéis de desempenho no ecrã e a equipa a trabalhar ao fundo

O custo real em escala

A medida que o seu gabinete cresce, o preco por utilizador acumula-se. O Workkeeping mantem-se fixo.

Dimensao da equipa Workkeeping Karbon TaxDome Canopy
5 pessoas €564/ano $5.340/ano $4.500/ano $8.520/ano
10 pessoas €564/ano $10.680/ano $9.000/ano $17.040/ano
15 pessoas €564/ano $16.020/ano $13.500/ano $25.560/ano

Precos dos concorrentes baseados em tarifas por utilizador disponiveis publicamente. O Workkeeping tem tarifa fixa independentemente da dimensao da equipa.

Quanto maior a sua equipa, mais poupa. Os custos de software dos seus concorrentes crescem com eles. Os seus não.

Calcular as minhas poupanças Demora 30 segundos. Sem email necessário.

Os gabinetes mais rentaveis na sua categoria ganham 39% mais receita por colaborador

A diferenca nao e o talento — e a visibilidade. Os gabinetes tecnologicamente maduros nao tem melhores pessoas. Tem melhores dados. O Workkeeping da-lhe a mesma visibilidade que os gabinetes de topo ja tem.

O que somos — e o que nao somos

O Workkeeping e um sistema de gestao de fluxo de trabalho, nao uma suite de contabilidade. Tornamos as suas operacoes visiveis — as suas ferramentas de contabilidade tratam dos numeros. Nao substituimos o Xero, QuickBooks ou o seu software fiscal. Organizamos tudo a volta deles.

Explore estas funcionalidades em detalhe

Painéis Portal do cliente Controlo de tempo Modelos

Perguntas que os proprietários de gabinetes fazem

Os proprietários ultrapassam o teto do profissional ao substituírem-se a si próprios como sistema de registo — tirando a visibilidade de todo o gabinete, o planeamento de capacidade e a rentabilidade da sua cabeça para painéis que toda a equipa pode usar. O Workkeeping dá aos proprietários 8 painéis especializados mais tabelas de carga de trabalho em tempo real. Os gabinetes tecnologicamente maduros geram mais 39% de receita por colaborador, e é essa a alavanca que quebra o teto. (CPA Practice Advisor, 2024)

As tabelas de carga de trabalho do Workkeeping mostram a carga de cada colaborador em tempo real — em atraso, hoje, esta semana, próxima semana — para que os proprietários detetem estrangulamentos antes de se tornarem esgotamento. Apenas 52,7% dos contabilistas recebem ferramentas para gerir a carga de trabalho na época alta (Distinct Recruitment, 2025), e com cada saída a custar entre $400 mil e $600 mil, essa visibilidade é um seguro de retenção, não um luxo.

O painel de rentabilidade de clientes do Workkeeping compara o tempo e o custo com aquilo que cada cliente paga, para que os proprietários vejam que trabalhos geram lucro e quais perdem dinheiro em silêncio. 25% dos gabinetes reemitem mais de 3% das faturas e absorvem mais 5% de derrapagens de custo (SPI Research, 2024) — o acompanhamento da rentabilidade é como trava isso antes de chegar ao fecho do ano.

O preço por utilizador taxa o crescimento — cada contratação aumenta a fatura do software, por isso os custos sobem mais depressa do que a receita. O Workkeeping custa uns 47 EUR/mês fixos para utilizadores ilimitados, por isso o preço é o mesmo com 3 pessoas ou com 25. Um gabinete de 10 pessoas paga $590-1.000/mês em concorrentes por utilizador contra 47 EUR aqui, e a poupança acumula-se a cada pessoa que acrescenta.

O Workkeeping integra métricas SLA em cada trabalho, tarefa e ordem de trabalho — tempo em fila, tempo de processamento, tempo de resposta do cliente e tempo de ciclo total, acompanhados automaticamente. A entrega dentro do prazo em toda a profissão caiu para 73,4% em 2024 (Deltek Clarity), por isso os proprietários que medem o tempo de ciclo sabem exatamente onde ocorrem os atrasos em vez de adivinhar.

A maioria dos gabinetes muda em menos de um dia — importe a sua lista de clientes, o histórico de trabalhos e a equipa, convide toda a gente e comece a fazer trabalho real no mesmo dia. Sem taxa de implementação, sem implementação de várias semanas, sem consultores. Se alguém ficar preso, os dois engenheiros que o construíram respondem pessoalmente.

Veja a sua empresa como sempre quis — cada trabalho, cada prazo, cada euro visível.

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