Assuma o controlo total do seu gabinete — ou veja como ele o controla a si.

A maioria dos titulares de gabinetes de contabilidade gere o seu gabinete por reação — não por controlo. Sabe que a sua empresa é rentável, mas não consegue provar quais clientes geram esse lucro e quais o consomem. Suspeita que alguns trabalhos demoram demasiado, mas não consegue ver os dados. Sente que está a crescer, mas os números não o mostram claramente. Sem visibilidade, cada decisão é um palpite.

Como escalam os proprietários de gabinetes de contabilidade para além do teto do profissional?

Os proprietários de gabinetes escalam para além do teto do profissional ao tirarem a visibilidade de todo o gabinete — capacidade, prazos e rentabilidade de clientes — da sua própria cabeça para painéis partilhados. O Workkeeping dá aos proprietários 8 painéis especializados e tabelas de carga de trabalho em tempo real por 47 EUR/mês fixos para utilizadores ilimitados. Os gabinetes tecnologicamente maduros geram mais 39% de receita por colaborador. (CPA Practice Advisor, 2024)

Proprietário de gabinete a contemplar o horizonte da cidade a partir de um gabinete de canto ao pôr do sol

O teto do profissional

Abriu o seu gabinete porque era bom no trabalho técnico. Agora passa metade do dia a gerir o trabalho em vez de o fazer. Cada novo cliente, cada nova contratação acrescenta complexidade que não consegue acompanhar de memória.

Este é o teto do profissional — o ponto em que o crescimento do seu gabinete é limitado pela sua capacidade pessoal de fazer o trabalho técnico E gerir o negócio. Atinge-o não porque a sua equipa não é suficientemente boa, mas porque não consegue ver o que estão a fazer.

O Workkeeping torna as suas operações visíveis. Cada trabalho, cada prazo, a carga de trabalho de cada membro da equipa — num único lugar. Deixa de gerir de memória e começa a gerir com dados.

Proprietário de gabinete a fazer malabarismos com telefonemas e papelada numa secretária cheia de post-its

Se atingiu o teto, o problema não é esforço. É visibilidade.

Obtenha o seu Índice de Liberdade Demora 30 segundos. Veja o que a sua empresa está realmente a perder.

Construído para o lado empresarial da sua prática

Seis funcionalidades que lhe dão visibilidade sem acrescentar complexidade. Todas incluídas nos seus 47 EUR/mês.

Painel executivo — o seu gabinete em tempo real

Desempenho financeiro, utilização da equipa, rentabilidade de clientes, conformidade SLA — cinco painéis que substituem as folhas de cálculo que atualiza todas as sextas-feiras.

Previsão de carga de trabalho — quem precisa de ajuda hoje

Veja a capacidade da sua equipa antes de lhe dizerem que estão sobrecarregados. Redistribua trabalho antes que os prazos sejam ultrapassados. Deixe de ser o último a saber.

Rentabilidade de clientes — saiba quais clientes são rentáveis

Nem todos os clientes são iguais. O Workkeeping mostra-lhe quais clientes geram margem e quais custam mais do que trazem. Tome decisões de preços com dados, não por intuição.

Preço fixo — 47 EUR/mês. Cada contratação torna-o mais barato por pessoa.

O preço por lugar penaliza o crescimento. O Workkeeping cobra uma tarifa fixa de 47 EUR/mês independentemente da dimensão da equipa — quanto mais contrata, menos paga por pessoa. Com 5 colaboradores são 9,40 € cada; com 10, 4,70 €; com 15, apenas 3,13 €. Uma empresa de 10 pessoas paga $590-1.000/mês noutro lado. Com o Workkeeping, são sempre 47 EUR. Contrate livremente. O custo do software mantém-se igual.

Acompanhamento SLA — está a cumprir as suas promessas?

Monitorize cada acordo de nível de serviço na sua base de clientes. Taxas de entrega atempada, prazos a aproximar-se e risco de incumprimento — tudo rastreado automaticamente. Os seus clientes nunca precisam perguntar como estão as coisas.

Modelos — construa o seu processo uma vez, execute-o para sempre

Capture os seus melhores fluxos de trabalho como modelos reutilizáveis. Os trabalhos recorrentes criam-se sozinhos conforme o calendário. Os novos membros da equipa seguem passos comprovados desde o primeiro dia. O conhecimento institucional vive no sistema, não na cabeça de alguém.

Todas as funcionalidades acima estão incluídas desde o primeiro dia. Sem extras. Sem taxas por utilizador.

Iniciar teste gratuito 14 dias grátis. Garantia de 90 dias com reembolso a dobrar.

Visibilidade sem microgestão

Veja no que a sua equipa está a trabalhar, como estão os prazos e quais clientes precisam de atenção — sem interromper o fluxo de trabalho de ninguém.

Proprietária de gabinete de pé com confiança à sua secretária com painéis de desempenho no ecrã e a equipa a trabalhar ao fundo

O custo real em escala

À medida que o seu gabinete cresce, o preço por utilizador acumula-se. O Workkeeping mantém-se fixo.

Dimensão da equipa Workkeeping Karbon TaxDome Canopy
5 pessoas 564 EUR/ano $5.340/ano $4.500/ano $8.520/ano
10 pessoas 564 EUR/ano $10.680/ano $9.000/ano $17.040/ano
15 pessoas 564 EUR/ano $16.020/ano $13.500/ano $25.560/ano

Preços dos concorrentes baseados em tarifas por utilizador disponíveis publicamente. O Workkeeping tem tarifa fixa independentemente da dimensão da equipa.

Quanto maior a sua equipa, mais poupa. Os custos de software dos seus concorrentes crescem com eles. Os seus não.

Obtenha o seu Índice de Liberdade Demora 30 segundos. Sem email necessário.

Os gabinetes mais rentáveis na sua categoria ganham 39% mais receita por colaborador

A diferença não é o talento — é a visibilidade. Os gabinetes tecnologicamente maduros não têm melhores pessoas. Têm melhores dados. O Workkeeping dá-lhe a mesma visibilidade que os gabinetes de topo já têm.

O que somos — e o que não somos

O Workkeeping é um sistema de gestão de fluxo de trabalho, não uma suite de contabilidade. Tornamos as suas operações visíveis — as suas ferramentas de contabilidade tratam dos números. Não substituímos o Xero, QuickBooks ou o seu software fiscal. Organizamos tudo à volta deles.

Explore estas funcionalidades em detalhe

Painéis Portal do cliente Controlo de tempo Modelos

Perguntas que os proprietários de gabinetes fazem

Os proprietários ultrapassam o teto do profissional ao substituírem-se a si próprios como sistema de registo — tirando a visibilidade de todo o gabinete, o planeamento de capacidade e a rentabilidade da sua cabeça para painéis que toda a equipa pode usar. O Workkeeping dá aos proprietários 8 painéis especializados mais tabelas de carga de trabalho em tempo real. Os gabinetes tecnologicamente maduros geram mais 39% de receita por colaborador, e é essa a alavanca que quebra o teto. (CPA Practice Advisor, 2024)

As tabelas de carga de trabalho do Workkeeping mostram a carga de cada colaborador em tempo real — em atraso, hoje, esta semana, próxima semana — para que os proprietários detetem estrangulamentos antes de se tornarem esgotamento. Apenas 52,7% dos contabilistas recebem ferramentas para gerir a carga de trabalho na época alta (Distinct Recruitment, 2025), e com cada saída a custar entre $400 mil e $600 mil, essa visibilidade é um seguro de retenção, não um luxo.

O painel de rentabilidade de clientes do Workkeeping compara o tempo e o custo com aquilo que cada cliente paga, para que os proprietários vejam que trabalhos geram lucro e quais perdem dinheiro em silêncio. 25% dos gabinetes reemitem mais de 3% das faturas e absorvem mais 5% de derrapagens de custo (SPI Research, 2024) — o acompanhamento da rentabilidade é como trava isso antes de chegar ao fecho do ano.

O preço por utilizador taxa o crescimento — cada contratação aumenta a fatura do software, por isso os custos sobem mais depressa do que a receita. O Workkeeping custa uns 47 EUR/mês fixos para utilizadores ilimitados, por isso o preço é o mesmo com 3 pessoas ou com 25. Um gabinete de 10 pessoas paga $590-1.000/mês em concorrentes por utilizador contra 47 EUR aqui, e a poupança acumula-se a cada pessoa que acrescenta.

O Workkeeping integra métricas SLA em cada trabalho, tarefa e ordem de trabalho — tempo em fila, tempo de processamento, tempo de resposta do cliente e tempo de ciclo total, acompanhados automaticamente. A entrega dentro do prazo em toda a profissão caiu para 73,4% em 2024 (Deltek Clarity), por isso os proprietários que medem o tempo de ciclo sabem exatamente onde ocorrem os atrasos em vez de adivinhar.

A maioria dos gabinetes muda em menos de um dia — importe a sua lista de clientes, o histórico de trabalhos e a equipa, convide toda a gente e comece a fazer trabalho real no mesmo dia. Sem taxa de implementação, sem implementação de várias semanas, sem consultores. Se alguém ficar preso, os dois engenheiros que o construíram respondem pessoalmente.

Veja a sua empresa como sempre quis — cada trabalho, cada prazo, cada euro visível.

14 dias de teste gratuito. Todas as funcionalidades incluídas. 47 EUR/mês para toda a sua equipa.

Iniciar teste gratuito Garantia de 90 dias com reembolso a dobrar · Configuração em menos de uma hora · Cancele quando quiser