Übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihre Kanzlei — oder lassen Sie sich von ihr führen.

Die meisten Kanzleiinhaber führen ihre Kanzlei reaktiv — nicht mit Kontrolle. Sie wissen, dass Ihre Kanzlei profitabel ist, aber Sie können nicht beweisen, welche Mandanten diesen Gewinn erzielen und welche ihn aufzehren. Sie vermuten, dass manche Aufträge zu lange dauern, aber Sie können die Daten nicht sehen. Ohne Sichtbarkeit ist jede Entscheidung eine Vermutung. Datengestützte Unternehmen gewinnen 23x häufiger Neukunden und binden 6x mehr Bestandskunden. (McKinsey / Acceldata)

Wie skalieren Kanzleiinhaber über die Decke des Praktikers hinaus?

Kanzleiinhaber skalieren über die Decke des Praktikers hinaus, indem sie kanzleiweite Transparenz — Kapazität, Fristen und Mandantenrentabilität — aus dem eigenen Kopf in gemeinsame Dashboards verlagern. Workkeeping gibt Inhabern 8 spezialisierte Dashboards und Auslastungstabellen in Echtzeit für pauschal 47 EUR/Monat für unbegrenzte Nutzer. Technologisch versierte Kanzleien erzielen 39 % mehr Umsatz pro Mitarbeiter. (CPA Practice Advisor, 2024)

Kanzleiinhaber blickt bei Sonnenuntergang aus einem Eckbüro über die Skyline der Stadt

Die Decke des Praktikers

Sie haben Ihre Kanzlei gegründet, weil Sie gut in der Facharbeit waren. Jetzt verbringen Sie die Hälfte Ihres Tages damit, die Arbeit zu verwalten, statt sie zu erledigen. Jeder neue Mandant, jeder neue Mitarbeiter fügt Komplexität hinzu, die Sie nicht im Kopf behalten können. Und da EBITDA 2024 auf 9,8 % gefallen ist — ein Fünfjahrestief — wird der Spielraum für Vermutungen immer kleiner. (SPI/Deltek)

Das ist die Decke des Praktikers — der Punkt, an dem das Wachstum Ihrer Kanzlei durch Ihre persönliche Kapazität begrenzt ist, die Facharbeit zu leisten UND das Geschäft zu führen. Sie erreichen diese Grenze nicht, weil Ihr Team nicht gut genug ist, sondern weil Sie nicht sehen können, was es tut.

Workkeeping macht Ihre Abläufe sichtbar. Jeder Auftrag, jede Frist, die Arbeitslast jedes Teammitglieds — an einem Ort. Sie hören auf, aus dem Gedächtnis zu managen, und beginnen, mit Daten zu managen. Datengestützte Unternehmen verzeichnen EBITDA-Steigerungen von bis zu 25 %. (McKinsey, 2022)

Kanzleiinhaber jongliert Telefonate und Papierkram an einem vollen Schreibtisch voller Haftnotizen

Wenn Sie an der Decke angekommen sind, liegt das Problem nicht am Einsatz. Es liegt an der Sichtbarkeit.

Ermitteln Sie Ihren Freedom Score Dauert 30 Sekunden. Sehen Sie, was Ihre Kanzlei wirklich verliert.

Gebaut für die geschäftliche Seite Ihrer Kanzlei

Sechs Funktionen, die Ihnen Sichtbarkeit geben, ohne Komplexität hinzuzufügen. Jede davon in Ihren 47 EUR/Monat enthalten.

Führungskräfte-Dashboard — Ihre Kanzlei in Echtzeit

Finanzielle Performance, Teamauslastung, Mandantenrentabilität, SLA-Einhaltung — acht Dashboards, die die Tabellenkalkulationen ersetzen, die Sie jeden Freitag aktualisieren. Zentrale Dashboards sind die meistgewünschte Workflow-Funktion bei 73,9 % der Kanzleien. (Financial Cents, 2025)

Arbeitslastprognose — wer braucht heute Hilfe

Sehen Sie die Kapazität Ihres Teams, bevor es Ihnen sagt, dass es untergeht. Verteilen Sie Arbeit um, bevor Fristen verstreichen. Hören Sie auf, der Letzte zu sein, der es erfährt.

Mandantenrentabilität — wissen Sie, welche Mandanten sich rechnen

Nicht alle Mandanten sind gleich. Workkeeping zeigt Ihnen, welche Mandanten Marge generieren und welche mehr kosten als sie einbringen. Treffen Sie Preisentscheidungen mit Daten, nicht aus dem Bauch heraus.

Festpreis — 47 EUR/Monat. Jede Einstellung senkt den Preis pro Person.

Pro-Nutzer-Preise bestrafen Wachstum. Workkeeping berechnet einen festen Tarif von 47 EUR/Monat unabhängig von der Teamgröße — je mehr Sie einstellen, desto weniger zahlen Sie pro Person. Bei 5 Mitarbeitern sind das je 9,40 EUR; bei 10 4,70 EUR; bei 15 nur 3,13 EUR. Eine 10-Personen-Kanzlei zahlt anderswo $590-1.000/Monat. Mit Workkeeping sind es immer 47 EUR. Stellen Sie frei ein. Ihre Softwarekosten bleiben gleich.

SLA-Tracking — halten Sie Ihre Versprechen?

Überwachen Sie jede Service-Level-Vereinbarung in Ihrem Mandantenstamm. Pünktliche Lieferraten, näherrückende Fristen und Verletzungsrisiko — alles automatisch verfolgt. Ihre Mandanten müssen nie fragen, wie der Stand der Dinge ist.

Vorlagen — bauen Sie Ihren Prozess einmal, führen Sie ihn für immer aus

Erfassen Sie Ihre besten Arbeitsabläufe als wiederverwendbare Vorlagen. Wiederkehrende Aufträge erstellen sich planmäßig von selbst. Neue Teammitglieder folgen bewährten Schritten vom ersten Tag an. Ihr institutionelles Wissen lebt im System, nicht im Kopf von jemandem.

Alle oben genannten Funktionen sind ab dem ersten Tag enthalten. Keine Zusatzmodule. Keine Gebühren pro Benutzer.

Kostenlose Testversion starten 14 Tage kostenlos. 90-Tage-doppelte-Geld-zurück-Garantie.

Transparenz ohne Mikromanagement

Sehen Sie, woran Ihr Team arbeitet, wie es um Fristen steht und welche Mandanten Aufmerksamkeit brauchen — ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.

Kanzleiinhaberin steht selbstbewusst an ihrem Schreibtisch mit Leistungs-Dashboards auf dem Bildschirm und dem Team im Hintergrund

Die echten Kosten bei Skalierung

Wenn Ihre Kanzlei wächst, summieren sich Pro-Nutzer-Preise. Workkeeping bleibt fest.

Teamgröße Workkeeping Karbon TaxDome Canopy
5 Personen 564 EUR/Jahr $5.340/Jahr $4.500/Jahr $8.520/Jahr
10 Personen 564 EUR/Jahr $10.680/Jahr $9.000/Jahr $17.040/Jahr
15 Personen 564 EUR/Jahr $16.020/Jahr $13.500/Jahr $25.560/Jahr

Wettbewerberpreise basierend auf öffentlich verfügbaren Pro-Nutzer-Tarifen. Workkeeping hat einen Festpreis unabhängig von der Teamgröße.

Je größer Ihr Team, desto mehr sparen Sie. Die Softwarekosten Ihrer Wettbewerber wachsen mit. Ihre nicht.

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Die profitabelsten Kanzleien in Ihrer Kategorie verdienen 39 % mehr Umsatz pro Mitarbeiter

Der Unterschied ist nicht Talent — es ist Sichtbarkeit. Technologisch reife Kanzleien haben nicht bessere Leute. Sie haben bessere Daten. Workkeeping gibt Ihnen die gleiche Sichtbarkeit, die die Top-Kanzleien bereits haben.

Was wir sind — und was wir nicht sind

Workkeeping ist ein Workflow-System, keine Buchhaltungssuite. Wir machen Ihre Abläufe sichtbar — Ihre Buchhaltungstools kümmern sich um die Zahlen. Wir ersetzen nicht Xero, QuickBooks oder Ihre Steuersoftware. Wir organisieren alles um sie herum.

Entdecken Sie diese Funktionen im Detail

Dashboards Mandantenportal Zeiterfassung Vorlagen

Fragen, die Kanzleiinhaber stellen

Inhaber durchbrechen die Decke des Praktikers, indem sie sich selbst als Erfassungssystem ersetzen — kanzleiweite Transparenz, Kapazitätsplanung und Rentabilität aus dem eigenen Kopf in Dashboards verlagern, die das ganze Team nutzen kann. Workkeeping gibt Inhabern 8 spezialisierte Dashboards plus Auslastungstabellen in Echtzeit. Technologisch versierte Kanzleien erzielen 39 % mehr Umsatz pro Mitarbeiter — das ist die Hebelwirkung, die die Decke durchbricht. (CPA Practice Advisor, 2024)

Die Auslastungstabellen von Workkeeping zeigen die Last jedes Mitarbeiters in Echtzeit — überfällig, heute, diese Woche, nächste Woche — sodass Inhaber Engpässe erkennen, bevor sie zu Burnout werden. Nur 52,7 % der Buchhalter erhalten Werkzeuge, um die Auslastung in der Hochsaison zu steuern (Distinct Recruitment, 2025), und da jeder Abgang $400K–$600K kostet, ist diese Transparenz Bindungsversicherung, kein Nice-to-have.

Das Mandantenrentabilitäts-Dashboard von Workkeeping vergleicht Zeit und Kosten mit dem, was jeder Mandant zahlt, sodass Inhaber sehen, welche Mandate verdienen und welche still Geld verlieren. 25 % der Kanzleien stellen über 3 % ihrer Rechnungen neu aus und absorbieren 5 % mehr Kostenüberschreitungen (SPI Research, 2024) — Rentabilitätsverfolgung ist der Weg, das zu stoppen, bevor es das Jahresende erreicht.

Preise pro Platz besteuern Wachstum — jede Einstellung erhöht Ihre Softwarerechnung, sodass die Kosten schneller steigen als der Umsatz. Workkeeping ist pauschal 47 EUR/Monat für unbegrenzte Nutzer, der Preis ist also bei 3 Personen derselbe wie bei 25. Eine 10-Personen-Kanzlei zahlt $590–1.000/Monat bei Wettbewerbern mit Preisen pro Nutzer gegenüber 47 EUR hier, und die Ersparnis wächst mit jeder Person, die Sie hinzufügen.

Workkeeping baut SLA-Kennzahlen in jeden Auftrag, jede Aufgabe und jeden Arbeitsauftrag ein — Wartezeit, Bearbeitungszeit, Mandantenreaktionszeit und gesamte Durchlaufzeit, automatisch verfolgt. Die termingerechte Lieferung in der Branche fiel 2024 auf 73,4 % (Deltek Clarity), sodass Inhaber, die die Durchlaufzeit messen, genau wissen, wo Verzögerungen entstehen, statt zu raten.

Die meisten Kanzleien wechseln in weniger als einem Tag — importieren Sie Mandantenliste, Auftragshistorie und Team, laden Sie alle ein und beginnen Sie noch am selben Tag mit echter Arbeit. Keine Implementierungsgebühr, kein wochenlanger Rollout, keine Berater. Wenn jemand nicht weiterkommt, antworten die beiden Ingenieure, die es gebaut haben, persönlich.

Sehen Sie Ihre Kanzlei so, wie Sie es sich immer gewünscht haben — jeder Auftrag, jede Frist, jeder Euro sichtbar.

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