Alla funktioner din byrå behöver för att behålla kontrollen. Ingen komplexitet som tar den kontrollen ifrån dig.
Andra plattformar ger dig 200 funktioner och 6 veckors installation. Workkeeping ger dig funktionerna som betyder något — och du är igång till måndag.
Vad är Workkeeping?
Workkeeping är byråhanteringsprogram för små och medelstora redovisningsbyråer. Det samlar uppdrag, uppgifter, deadlines, tidrapportering, en kundportal och 8 instrumentpaneler på ett ställe för fasta 47 EUR/månad — obegränsat antal användare, varje funktion inkluderad, på 15 språk, igång samma dag om du kommer från kalkylblad eller inom två veckor om Workkeeping flyttar dig från ett annat system. Det ersätter de kalkylblad och mejlkedjor som 66 % av revisorer säger får dem att känna sig överväldigade av komplexitet. (Intuit QuickBooks, 2025)
Låter det bekant?
Dessa problem kostar din byrå riktiga pengar varje vecka. Workkeeping byggdes för att lösa dem.
Tidrapporter ditt team fyller i ur minnet
Ditt team fyller i tidrapporter ur minnet i slutet av veckan. Då har de fakturerbara detaljerna redan försvunnit. De glömda minuterna ackumuleras till tusentals i förlorade intäkter varje månad. (QuickBooks, 2024)
över 40 % av byråer missade intäktsmålen (SPI/Kantata, 2025)
Arbete utspritt överallt
Uppdragsdetaljer finns i kalkylblad, deadlines i kalendrar, kundförfrågningar i mejl. Inget hänger ihop. När en kund ringer kämpar du för att sätta ihop bilden. Ditt team växlar mellan appar 1 200 gånger per dag — och enbart uppgiftsväxling kan kosta upp till 40 % av produktiv tid. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)
Scope creep äter dina marginaler
"Bara en sak till" blir tre. Sedan fem. Utan spårning på uppgiftsnivå faktureras aldrig extraarbetet och din vinstmarginal krymper tyst. 90 % av byråer absorberar arbete utanför avtalet som de aldrig fakturerar. 43 % bär kostnaden helt själva. (Ignition, 2024)
Bemanning i blindo
Du fattar bemanningsbeslut baserat på vem som klagade senast, inte vem som har kapacitet. Utan arbetsbelastningsdata i realtid gissar du — och dina bästa medarbetare bränner ut sig först. 51 % av anställda inom professionella tjänster rapporterar utbrändhet. Att ersätta en medarbetare kostar 50-200 % av årslönen. (Grant Thornton, 2024 / Gallup/SHRM)
51 % utbrändhetsgrad inom professionella tjänster
9 saker som skiljer Workkeeping
Det här är funktionerna ditt nuvarande verktyg antingen saknar eller tar extra betalt för.
Djupare analys än verktyg som kostar 4x mer
8 instrumentpaneler byggda för besluten du fattar varje vecka — ledningsöversikt, finansiell prestation, kundlönsamhet, teamkapacitet, SLA-uppföljning och mer. Teknikmogna byråer tjänar 39 % mer per anställd. Dessa paneler är vägen dit. (CPA Practice Advisor, 2024)
Igång på en dag från grunden — två veckor om vi flyttar dig
Inga konsulter. Inga utbildningssessioner. Inget implementeringsprojekt. Kan du använda ett kalkylblad kan du använda Workkeeping — och kommer du från ett annat system gör vi den flytten, och det tar två veckor. Byråer med arbetsflödesverktyg minskar admin från 35 % till 15 % av arbetsdagen. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Ändra rutiner i bulk, inte en i taget
Uppdatera en mall och kaskadändra alla relaterade uppdrag direkt. Konkurrenter tvingar dig att uppdatera varje kunds rutiner manuellt. Med återkommande uppdrag och massoperationer sparar detta ensamt timmar varje månad.
Dina kunders professionella ytterdörr
Kunder laddar upp dokument, följer framsteg, skickar in arbetsorder och svarar på dina frågor — allt kopplat till arbetet, inte begravt i mejl. 69 % av revisorer säger att dokumentinsamling tar för lång tid (Canopy, 2024).
Varje person använder sitt eget språk
Varje anställd och varje kund arbetar på sitt modersmål — oberoende. 15 språk och fler på väg. Din rumänska personal, din italienska kund och dina engelska rapporter fungerar alla samtidigt.
Dina anställda ser bara vad de behöver
Ett minimalistiskt gränssnitt för ditt team — peka, klicka, klart. Administratörer får hela bilden. Ingen blir överväldigad, alla vet exakt vad de ska göra. 66 % av revisorer känner sig överväldigade av teknisk komplexitet (Intuit QuickBooks, 2025). Med 51 % av anställda inom professionella tjänster som rapporterar utbrändhet är ett enklare verktyg ingen lyx. Det är ett verktyg för att behålla personal. (Grant Thornton, 2024)
Tillförlitlig matematik av den gamla skolan. Ingen AI.
Din byrås siffror är för viktiga för sannolikhetsbaserade gissningar. Workkeeping använder deterministiska beräkningar — samma matematik dina revisorer litar på. Varje summa är verifierbar, varje formel är transparent. Där hör AI inte hemma. Där den hör hemma är i dina händer — koppla in den AI-assistent du redan litar på — Claude, ChatGPT, Cursor — och driv hela din byrå genom ett vanligt samtal. Ingen AI i siffrorna. Din AI ovanpå arbetet.
Se vem som drunknar innan de berättar
Kapacitetstabeller i realtid visar varje anställds arbetsbelastning — försenat, idag, denna vecka, nästa vecka. Upptäck flaskhalsar innan de blir utbrändhet. Med 51 % utbrändhetsgrad och att ersätta en medarbetare kostar 50-200 % av årslönen (Gallup/SHRM) är synlighet inte en funktion. Det är en försäkring. (Grant Thornton, 2024)
Växer med din byrå. Priset gör det inte.
47 EUR/månad för hela ditt team. Lägg till anställda, lägg till kunder, lägg till uppdrag — priset förblir fast. Pris per användare kostar dig dubbelt för varje nyanställning, en gång i lön och en gång i mjukvara. Hos oss betalar du en gång, och priset du börjar med är priset du fortfarande betalar vid femton anställda.
Varje funktion ovan ingår från dag ett. Inga tillägg. Inga dolda avgifter.
Starta min gratis provperiod 14 gratis dagar · Inget kreditkort krävs · 90-dagars dubbla-pengarna-tillbaka-garantiDina kunders professionella ytterdörr
Kunder loggar in, ser sin arbetsstatus, laddar upp dokument och svarar på dina frågor. Inga mejl. Inga telefonsamtal.
Utforska kundportalen →8 instrumentpaneler, noll gissningar
Ledningsöversikt, teamkapacitet, finansiell prestation, kundlönsamhet, SLA-uppföljning — varje instrumentpanel byggd för ett specifikt beslut du fattar varje vecka. Instrumentpaneler i realtid förbättrar beslutshastigheten med 20 %. (Gartner / Livelytics)
Se alla 8 instrumentpaneler →Fånga varje fakturerbar timme — automatiskt
Tid rapporteras medan du arbetar. Tidrapporter genereras automatiskt. Varje fakturerbar minut fångad.
Se tidsrapportering i detalj →Bygg det en gång. Kör det för alltid.
Bygg det en gång. Kör det för alltid. Återkommande uppdrag skapas automatiskt enligt schema.
Se mallar i aktion →Arbete som hittar vägen själv
Uppdrag delas upp i uppgifter, uppgifterna hamnar hos rätt personer, och varje steg rör sig vidare i samma stund det är klart. Inga manuella överlämningar.
Se arbetsflödesfördelning i praktiken →Vill du se dessa funktioner med dina egna data?
Beräkna min ROI Tar 30 sekunder. Se vad din byrå verkligen förlorar.Och det är bara början
Uppdragsspårning, tidsregistrering, kundportal och mallar är grunden. Här är vad mer din byrå får från dag ett.
Din byrås sanning — i realtid
Datadrivna byråer är 23x mer benägna att värva kunder och ser EBITDA-ökningar på upp till 25 %. (McKinsey, 2022)
SLA-mätetal som sköter sig själva
Kötid, handläggningstid, kundens svarstid, total cykeltid — spåras automatiskt på varje uppdrag, uppgift och arbetsorder. Leverans i tid sjönk till 73,4 % 2024. Vet exakt var förseningar uppstår. (Deltek Clarity Report)
Arbetsbelastningsprognos
Se vem som är överbelastad och vem som har kapacitet — inte nästa vecka, utan just nu. Planera tilldelningar innan deadlines hopar sig, inte efter. Bara 52,7 % av revisorer får verktyg för att hantera arbetsbelastningen under hektiska perioder. (Distinct Recruitment, 2025)
Budgetuppföljning
Överkostnad, överbudget, övertid — flaggas i samma ögonblick det händer. Sluta upptäcka sprängda budgetar vid månadsslut. 25 % av byråer skickar om över 3 % av fakturor, vilket orsakar 5 % mer kostnadsöverskridanden. (SPI Research, 2024)
Komplext arbete, enkel koordinering
60 % av kunskapsarbetares tid går till samordning, inte kärnarbete. Workkeeping minskar det. (Asana, 2021)
Arbetsorder
Dina kunder skickar in förfrågningar via sin portal. Du accepterar, avvisar eller påbörjar arbete — med en komplett 7-stegs livscykel från utkast till leverans. Inga fler mejlförfrågningar som faller mellan stolarna. 81 % av kunder föredrar självbetjäning före att kontakta support. (Harvard Business Review)
Kalendervyer
Se varje uppdrag och arbetsorder i en kalender — byråövergripande, per anställd eller per kund. Dra deadlines i fokus. Upptäck schemakonflikter innan de uppstår.
Frågor och svar
Behöver du något från en kund? Skapa en fråga, tilldela den och spåra den genom inskickning, svar och lösning. Varje fråga har en SLA-timer. Inget förblir obesvarat. Strukturerade frågor och svar ökar kundernas svarsfrekvens med 40 %. (Glasscubes)
Ett samtal. Inte femtio mejl.
Ditt team lägger 28 % av arbetsveckan på mejl. Det är 11+ timmar. Workkeeping lägger konversationer där arbetet finns. (Mailbird, 2025)
48+ aviseringstyper
Uppdrag startat, uppgift tilldelad, fråga besvarad, deadline närmar sig — ditt team får rätt avisering vid rätt tidpunkt. I appen och e-postsammanfattning. Konfigurerbart per person.
Kommentarer och reaktioner
Trådade kommentarer på varje uppdrag, uppgift, fråga och arbetsorder. Reagera med en tumme upp istället för att skriva "tack." Hela din konversationshistorik lever med arbetet, inte i ett separat chattverktyg.
Dokumentbilagor
Bifoga filer till uppdrag, uppgifter, frågor och arbetsorder. Dina kunder laddar upp via sin portal. Allt finns där arbetet finns — inte i en delad enhet du glömde att organisera. Den genomsnittliga yrkesverksamma lägger 28 % av arbetsveckan på mejl och ytterligare 20 % på att söka efter information. (McKinsey Global Institute)
Din byrås driftsmanual — skriven av dig
Strukturera din byrå som du driver den.
5 rolltyper
Admin, chef, personal, tillfällig, finansanalytiker — varje roll ser exakt vad de behöver, inget mer. Dina praktikanter ser inte debiteringsgrader. Dina chefer behöver inte adminåtkomst.
Etiketter och taggar
Färgkodade etiketter på uppdrag. Taggar på kunder. Filtrera, sortera och gruppera ditt arbete på det sätt din hjärna redan organiserar det.
Multivaluta
EUR, USD, GBP, RON och fler. Ställ in din byrås valuta en gång. Spåra fakturerbara timpriser, uppdragspriser och kostnader i den valuta dina kunder betalar i.
Känn ditt team innan de behöver berätta
15-22 % årlig personalomsättning inom revision — och antalet redovisningskandidater har minskat med över 30 %. Talangpoolen krymper. Varje avgång tar med sig institutionell kunskap. Synlighet och autonomi är det som behåller dina medarbetare. (The Resource Company, 2025 / AICPA, 2024)
Medarbetartillgänglighet
Tillgänglig, upptagen, borta, djupt arbete — se ditt teams status med en blick. Tilldela arbete till personer som kan ta sig an det. 300 000+ revisorer har lämnat yrket sedan 2020. De som stannar förtjänar verktyg som respekterar deras tid. (Ramp, 2024)
Automatiska tidrapporter
Tidsregistreringar summeras till dagliga tidrapporter automatiskt. Per anställd, per kund, nedladdningsbara. Sluta be ditt team att fylla i en separat tidrapport.
Arbetsbelastningsfördelning
Se vem som bär för mycket och vem som har utrymme — nedbrutet per dag. Balansera arbetsbelastningen innan utbrändhet, inte efter. 48,1 % av revisorer arbetar 51-60 timmar per vecka under hektiska perioder. (Distinct Recruitment, 2025)
Tid på administration är tid stulen från dina kunder
60 % av ditt teams tid går till samordning du inte kan se i något kalkylblad. 90 % av byråer absorberar arbete utanför avtalet som de aldrig fakturerar — 43 % bär kostnaden helt själva. (Ignition, 2024) Byråer förlorar 4,3 % av årliga intäkter till läckage. Varje vecka utan kapacitetsdata i realtid fattar du bemanningsbeslut i blindo. Det är inte prognoser — det är branschsiffror. (Asana, 2021 / Ignition, 2024 / ERP Software Blog, 2025)
Vad vi inte gör
Alla konkurrenter pratar om AI. Vi fokuserar på varför över 40 % av byråerna fortfarande missar intäktsmålen. Vi löser grunderna först.
När dina deadlines, tidrapporter och kundarbete är organiserade blir AI användbart. Tills dess är det en distraktion.
Vanliga frågor om Workkeepings funktioner
Redo att se siffrorna?
Se vad 2,5 sparade timmar per anställd per vecka innebär för din byrå.
Beräkna min ROI 30-sekunders kalkylator. Ingen registrering krävs.