Toutes les fonctionnalités dont votre cabinet a besoin pour garder le contrôle. Aucune complexité qui vous enlève ce contrôle.
Les autres plateformes vous donnent 200 fonctionnalités et 6 semaines de configuration. Workkeeping vous donne les fonctionnalités qui comptent — et vous serez opérationnel dès lundi.
Qu'est-ce que Workkeeping ?
Workkeeping est un logiciel de gestion de cabinet pour les petits et moyens cabinets comptables. Il réunit missions, tâches, échéances, suivi du temps, portail clients et 8 tableaux de bord au même endroit pour 47 EUR/mois fixes — utilisateurs illimités, toutes les fonctionnalités incluses, mis en route en une journée, en 15 langues. Il remplace les tableurs et les chaînes d'e-mails qui, selon 66 % des comptables, les laissent dépassés par la complexité. (Intuit QuickBooks, 2025)
Ça vous rappelle quelque chose ?
Ces problèmes coûtent de l'argent réel à votre cabinet chaque semaine. Workkeeping a été conçu pour les résoudre.
Les heures facturables s'évaporent
Votre équipe remplit les feuilles de temps de mémoire en fin de semaine. D'ici là, les détails facturables ont déjà disparu. Ces minutes oubliées s'additionnent en milliers d'euros de revenus perdus chaque mois. (QuickBooks, 2024)
plus de 40 % des cabinets n'ont pas atteint leurs objectifs de chiffre d'affaires (SPI/Kantata, 2025)Travail dispersé partout
Les détails des dossiers sont dans des tableurs, les échéances dans des calendriers, les demandes clients dans les emails. Rien ne se connecte. Quand un client appelle, vous vous démenez pour reconstituer la situation. Votre équipe bascule entre applications 1 200 fois par jour — et le seul passage d'une tâche à l'autre peut coûter jusqu'à 40 % du temps productif. (Rubinstein, Meyer & Evans, APA)
Les dérives de périmètre rongent vos marges
« Juste une dernière chose » en devient trois. Puis cinq. Sans suivi au niveau des tâches, le travail supplémentaire n'est jamais facturé et votre marge bénéficiaire disparaît silencieusement. 90 % des cabinets absorbent du travail hors périmètre qu'ils ne facturent jamais. 43 % en assument la totalité du coût. (Ignition, 2024)
Recrutement à l'aveugle
Vous prenez des décisions de personnel en fonction de qui s'est plaint en dernier, pas de qui a de la capacité. Sans données de charge de travail en temps réel, vous devinez — et vos meilleurs éléments s'épuisent les premiers. 51 % du personnel des services professionnels déclarent un épuisement. Remplacer un collaborateur coûte 50-200 % de son salaire annuel. (Grant Thornton, 2024 / Gallup/SHRM)
Taux d'épuisement de 51 % dans les services professionnels9 caractéristiques qui distinguent Workkeeping
Ce sont les fonctionnalités que votre outil actuel n'a pas ou facture en supplément.
Des analyses plus poussées que des outils coûtant 4 fois plus
8 tableaux de bord conçus pour les décisions que vous prenez chaque semaine — vue d'ensemble dirigeante, performance financière, rentabilité client, capacité d'équipe, suivi SLA et plus. Les cabinets technologiquement matures gagnent 39 % de revenus en plus par employé. Ces tableaux de bord sont le chemin pour y parvenir. (CPA Practice Advisor, 2024)
Opérationnel en un jour, pas en un trimestre
Pas de consultants. Pas de sessions de formation. Pas de déploiements de plusieurs semaines. Si vous savez utiliser un tableur, vous savez utiliser Workkeeping. Les cabinets utilisant des outils de gestion réduisent le temps administratif de 35 % à 15 % de la journée. La plupart des équipes sont opérationnelles dès lundi. (LWS Tax & Accounting via Jetpack Workflow)
Mettez à jour les procédures en bloc, pas une par une
Modifiez un modèle et les changements se propagent à tous les dossiers liés instantanément. Les concurrents vous obligent à mettre à jour les procédures de chaque client manuellement. Avec les dossiers récurrents et les opérations en masse, cela seul vous fait gagner des heures chaque mois.
L'entrée professionnelle de vos clients
Les clients déposent des documents, suivent l'avancement, soumettent des bons de travail et répondent à vos questions — le tout lié au travail, pas enfoui dans les emails. 69 % des comptables disent que la collecte de documents prend trop de temps (Canopy, 2024).
Chaque personne utilise sa propre langue
Chaque collaborateur et chaque client travaille dans sa langue maternelle — de manière indépendante. 15 langues et d'autres à venir. Votre personnel roumain, votre client italien et vos rapports en anglais — tous travaillent simultanément.
Vos collaborateurs ne voient que ce dont ils ont besoin
Une interface minimaliste pour votre équipe — pointez, cliquez, c'est fait. Les administrateurs voient le tableau complet. Personne n'est submergé, tout le monde sait exactement quoi faire ensuite. 66 % des comptables se sentent dépassés par la complexité technologique (Intuit QuickBooks, 2025). Avec 51 % du personnel des services professionnels déclarant un épuisement, un outil plus simple n'est pas un luxe. C'est de la rétention. (Grant Thornton, 2024)
Des mathématiques fiables à l'ancienne. Pas d'IA.
Les chiffres de votre cabinet sont trop importants pour les approximations probabilistes. Workkeeping utilise des calculs déterministes — les mêmes mathématiques auxquelles font confiance vos comptables. Chaque total est vérifiable, chaque formule est transparente. C'est là que l'IA n'a pas sa place. Là où elle l'a, c'est entre vos mains — connectez l'assistant IA en lequel vous avez déjà confiance — Claude, ChatGPT, Cursor — et pilotez tout votre cabinet par simple conversation. Pas d'IA dans les chiffres. Votre IA par-dessus le travail.
Voyez qui est débordé avant qu'on vous le dise
Des tableaux de capacité en temps réel montrent la charge de travail de chaque collaborateur — en retard, aujourd'hui, cette semaine, la prochaine. Repérez les goulets d'étranglement avant qu'ils ne deviennent de l'épuisement. Avec des taux d'épuisement de 51 % et le remplacement d'un collaborateur coûtant 50-200 % de son salaire annuel (Gallup/SHRM), la visibilité n'est pas une fonctionnalité. C'est une assurance. (Grant Thornton, 2024)
Grandit avec votre cabinet. Le prix, non.
47 EUR/mois pour toute votre équipe — moins qu'un seul poste ailleurs. Ajoutez des collaborateurs, ajoutez des clients, ajoutez des dossiers — le prix reste fixe. La plupart des concurrents facturent 59-100 $ par utilisateur par mois. Un cabinet de 10 personnes paie 590-1 000 $/mois ailleurs. Avec Workkeeping, c'est toujours 47 EUR.
Toutes les fonctionnalités ci-dessus sont incluses dès le premier jour. Pas d'options payantes. Pas de frais cachés.
Commencer mon essai gratuit 14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Garantie remboursement double en 90 joursLa porte professionnelle de vos clients
Les clients se connectent, voient l'état de leurs travaux, téléchargent des documents et répondent à vos questions. Pas d'emails. Pas d'appels.
Explorer le portail client →8 tableaux de bord, zéro approximation
Vue d'ensemble dirigeante, capacité de l'équipe, performance financière, rentabilité client, suivi SLA — chaque tableau de bord conçu pour une décision spécifique que vous prenez chaque semaine. Les tableaux de bord en temps réel améliorent la vitesse de décision de 20 %. (Gartner / Livelytics)
Voir les 8 tableaux de bord →Capturez chaque heure facturable — automatiquement
Le temps est suivi au fil du travail. Les feuilles de temps sont générées automatiquement. Chaque minute facturable est capturée.
Voir le suivi du temps en détail →Construisez-le une fois. Utilisez-le pour toujours.
Construisez-le une fois. Utilisez-le pour toujours. Les dossiers récurrents se créent automatiquement selon le planning.
Voir les modèles en action →Envie de voir ces fonctionnalités avec vos propres données ?
Calculer mes pertes 30 secondes. Découvrez ce que votre cabinet perd réellement.Et ce n'est que le début
Suivi des dossiers, saisie du temps, portail client et modèles sont les fondations. Voici ce que votre cabinet reçoit en plus dès le premier jour.
La vérité de votre cabinet — en temps réel
Les cabinets pilotés par les données ont 23 fois plus de chances d'acquérir des clients et voient des augmentations d'EBITDA allant jusqu'à 25 %. (McKinsey, 2022)
Métriques SLA qui tournent toutes seules
Temps d'attente, temps de traitement, temps de réponse client, temps de cycle total — suivis automatiquement sur chaque dossier, tâche et ordre de travail. La livraison dans les délais est tombée à 73,4 % en 2024. Sachez exactement où se produisent vos retards. (Deltek Clarity Report)
Prévision de charge de travail
Voyez qui est surchargé et qui a de la capacité — pas la semaine prochaine, mais maintenant. Planifiez les attributions avant que les échéances ne s'accumulent, pas après. Seuls 52,7 % des comptables disposent d'outils pour gérer la charge de travail pendant la haute saison. (Distinct Recruitment, 2025)
Suivi budgétaire
Dépassement de coûts, dépassement de budget, heures supplémentaires — signalés dès qu'ils surviennent. Arrêtez de découvrir les budgets explosés en fin de mois. 25 % des cabinets réémettent plus de 3 % des factures, causant 5 % de dépassements supplémentaires. (SPI Research, 2024)
Travail complexe, coordination simple
60 % du temps des travailleurs du savoir va à la coordination, pas au travail principal. Workkeeping réduit cela. (Asana, 2021)
Ordres de travail
Vos clients soumettent des demandes via leur portail. Vous acceptez, refusez ou démarrez le travail — avec un cycle complet en 7 étapes du brouillon à la livraison. Fini les demandes par email qui passent entre les mailles du filet. 81 % des clients préfèrent le libre-service avant de contacter le support. (Harvard Business Review)
Vues calendrier
Visualisez chaque dossier et ordre de travail sur un calendrier — à l'échelle du cabinet, par employé ou par client. Faites glisser les échéances au premier plan. Repérez les conflits de planification avant qu'ils ne surviennent.
Questions et réponses
Besoin de quelque chose d'un client ? Créez une question, assignez-la et suivez-la de la soumission à la réponse jusqu'à la résolution. Chaque question a un chronomètre SLA. Rien ne reste sans réponse. Les questionnaires structurés augmentent les taux de réponse des clients de 40 %. (Glasscubes)
Une conversation. Pas cinquante emails.
Votre équipe consacre 28 % de sa semaine de travail aux emails. C'est plus de 11 heures. Workkeeping place les conversations là où se trouve le travail. (Mailbird, 2025)
48+ types de notifications
Dossier démarré, tâche assignée, question répondue, échéance qui approche — votre équipe reçoit la bonne notification au bon moment. En application et résumé par email. Configurable par personne.
Commentaires et réactions
Commentaires en fil de discussion sur chaque dossier, tâche, question et ordre de travail. Réagissez avec un pouce en l'air au lieu d'écrire « merci ». Tout l'historique de vos conversations reste avec le travail, pas dans un outil de chat séparé.
Pièces jointes
Joignez des fichiers aux dossiers, tâches, questions et ordres de travail. Vos clients téléchargent via leur portail. Tout reste là où se trouve le travail — pas dans un drive partagé que vous avez oublié d'organiser. Le professionnel moyen consacre 28 % de sa semaine de travail aux emails et 20 % supplémentaires à chercher de l'information. (McKinsey Global Institute)
Le manuel d'exploitation de votre cabinet — rédigé par vous
Structurez votre cabinet comme vous le dirigez.
5 types de rôles
Admin, manager, personnel, temporaire, analyste financier — chaque rôle voit exactement ce dont il a besoin, rien de plus. Vos stagiaires ne voient pas les taux de facturation. Vos managers n'ont pas besoin d'un accès admin.
Étiquettes et tags
Étiquettes colorées sur les dossiers. Tags sur les clients. Filtrez, triez et regroupez votre travail comme votre cerveau l'organise déjà.
Multi-devises
EUR, USD, GBP, RON et plus. Définissez la devise de votre cabinet une fois. Suivez les taux facturables, les prix des dossiers et les coûts dans la devise de vos clients.
Connaissez votre équipe avant qu'elle n'ait besoin de vous le dire
15-22 % de rotation annuelle en comptabilité publique — et les candidats aux examens comptables ont chuté de plus de 30 %. Le vivier de talents se réduit. Chaque départ emporte un savoir institutionnel irremplaçable. La visibilité et l'autonomie sont ce qui retient vos collaborateurs. (The Resource Company, 2025 / AICPA, 2024)
Disponibilité des employés
Disponible, occupé, absent, travail profond — voyez le statut de votre équipe en un coup d'oeil. Attribuez le travail aux personnes qui peuvent le prendre en charge. Plus de 300 000 comptables ont quitté la profession depuis 2020. Ceux qui restent méritent des outils qui respectent leur temps. (Ramp, 2024)
Feuilles de temps automatiques
Les saisies de temps s'agrègent automatiquement en feuilles de temps quotidiennes. Par employé, par client, téléchargeables. Arrêtez de demander à votre équipe de remplir une feuille de temps séparée.
Répartition de la charge de travail
Voyez qui porte trop et qui a de la marge — ventilé par jour. Équilibrez les charges de travail avant l'épuisement, pas après. 48,1 % des comptables publics travaillent 51-60 heures par semaine en haute saison. (Distinct Recruitment, 2025)
Le temps passé sur l'administratif est du temps volé à vos clients
60 % du temps de votre équipe va à de la coordination que vous ne voyez dans aucun tableur. 90 % des cabinets absorbent du travail hors périmètre qu'ils ne facturent jamais ; 43 % en assument la totalité du coût. (Ignition, 2024) Les cabinets perdent 4,3 % de leur chiffre d'affaires annuel par fuites de revenus. Chaque semaine sans données de capacité en temps réel, vous prenez des décisions de personnel à l'aveugle. Ce ne sont pas des projections — ce sont des références du secteur. (Asana, 2021 / Ignition, 2024 / ERP Software Blog, 2025)
Ce que nous ne faisons pas
Tous les concurrents parlent d'IA. Nous nous concentrons sur les raisons pour lesquelles plus de 40 % des cabinets n'atteignent toujours pas leurs objectifs de chiffre d'affaires. Nous résolvons d'abord les fondamentaux.
Quand vos échéances, saisies de temps et travaux clients sont organisés, l'IA devient utile. Jusque-là, c'est une distraction.
Questions fréquentes sur les fonctionnalités de Workkeeping
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