Ihre Zeit ist Ihr Inventar. Wir helfen Ihnen, keinen Bestand mehr zu verlieren.
Dienstleistungsunternehmen verkaufen Zeit. Dennoch wissen die meisten nicht, wo sie tatsächlich hingeht. Workkeeping erfasst jede Minute, damit Sie die Arbeit abrechnen können, die Sie bereits leisten.
Verlieren Sie abrechenbare Stunden an die Erinnerung?
Wenn Ihr Team Stundenzettel aus dem Gedächtnis rekonstruiert, entgeht Ihnen Umsatz.
Freitagnachmittags-Schätzungen
Ihr Team füllt Stundenzettel am Wochenende aus dem Gedächtnis aus. Bis dahin ist die Hälfte der Details verloren. War das Telefonat 15 Minuten oder 45?
über 40 % der Kanzleien verfehlten ihre Umsatzziele (SPI/Kantata, 2025)
Abrechenbare Arbeit, die nie abgerechnet wird
Kurze Mandantenanrufe, E-Mail-Antworten, Dokumentenprüfungen — kleine Aufgaben, die sich zu Stunden summieren. Ohne Echtzeiterfassung verschwinden sie.
Keine Ahnung, wer über- oder unterlastet ist
Jemand hat letzte Woche 50 Stunden gearbeitet, während jemand anderes 30 hatte. Sie erfahren es erst, wenn Burnout eintritt oder Auslastungsberichte zu spät kommen.
Verwaltungszeit, die niemand erfasst
Interne Meetings, Schulungen, Prozessverbesserungen — reale, aber unsichtbare Zeit. Ohne Erfassung nicht abrechenbarer Stunden können Sie nicht korrekt kalkulieren.
Sechs Wege, wie Workkeeping Ihre Zeit sichtbar hält
Von einzelnen Zeiteinträgen bis zu kanzleiweiten Finanzberichten — jede Minute wird erfasst.
Erfassen Sie Zeit während der Arbeit
Buchen Sie Zeit auf Aufgaben und Aufträge während der Arbeit. Kein Rekonstruieren Ihrer Woche aus dem Gedächtnis am Freitagnachmittag. Jeder Eintrag ist mit einem Mandanten, einem Auftrag und einem Abrechnungssatz verknüpft.
Stundenzettel werden automatisch erstellt
Individuelle und Team-Stundenzettel erstellen sich aus den gebuchten Einträgen von selbst. Wöchentlich, monatlich oder pro Mandant — die Berichte, die Sie brauchen, ohne manuelles Zusammenstellen.
Warnungen bei nicht erfassten Tagen
Workkeeping kennzeichnet Mitarbeiter mit fehlenden Zeiteinträgen, bevor die Lücke zu einer verlorenen Woche wird. Führungskräfte sehen, wer Zeit gebucht hat und wer nicht — ohne nachzufragen.
Abrechenbare Stunden werden zu Umsatz
Zeiteinträge fließen automatisch in die Mandanten-Rentabilitätsübersichten. Sehen Sie Auslastungsquoten, die Aufteilung abrechenbar vs. nicht abrechenbar und den Umsatz pro Mitarbeiter — alles aus denselben Daten, die Ihr Team bereits erfasst.
Abrechenbar und nicht abrechenbar — sofort klassifiziert
Jeder Zeiteintrag wird im Moment der Erfassung als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert. Kein Monatsende-Stress beim Kategorisieren von Stunden. Nicht abrechenbare Zeit wird erfasst, nicht versteckt — so wissen Sie genau, wohin die nicht abgerechneten Stunden gehen, und können fundierte Entscheidungen über Verwaltungskosten treffen.
Zeiteinträge-Kalender — Lücken sind unmöglich zu übersehen
Sehen Sie jede erfasste Stunde in einer Kalenderansicht. Fehlende Tage erscheinen als leerer Raum, den Sie nicht ignorieren können. Filtern Sie nach Mitarbeiter, um das Muster jedes Teammitglieds zu überprüfen, oder nach Mandant, um sicherzustellen, dass alle Stunden vor der Rechnungsstellung erfasst sind. Visuelle Nachverfolgung erkennt, was Tabellen verbergen.
Jede Minute erfasst, während Sie arbeiten
Schluss mit dem Rekonstruieren Ihrer Woche aus dem Gedächtnis am Freitagnachmittag. Erfassen Sie Zeit im Kontext, auf echte Aufgaben.
Die Zahlen hinter der Zeiterfassung
40 %+
Der Kanzleien haben letztes Jahr ihre Umsatzziele verfehlt. Mangelnde Zeittransparenz ist der Hauptgrund. (SPI/Kantata, 2025)
15 %
Der abrechenbaren Arbeit erreichen nie eine Rechnung — unsichtbare Stunden, die eine korrekte Zeiterfassung ans Licht bringt. (AICPA MAP Survey — 1.117 Kanzleien)
68,9 %
Durchschnittliche Auslastungsquote bei Dienstleistungsunternehmen. Das obere Quartil erreicht 80 %. Der Unterschied ist Sichtbarkeit, nicht Aufwand.
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