Wir haben das System gebaut, das wir uns selbst gewünscht hätten.
Vor Workkeeping arbeiteten wir im Unternehmen unserer Familie. Eine Mühle. Drei Bäckereien mit Konditoreiwaren. Ein Großhandel mit Mehl für Restaurants. Ein Großhandel mit Backwaren und Konditoreiwaren. Zu Spitzenzeiten über 60 Mitarbeiter, Dutzende Touren, Hunderte Bestellungen pro Tag. Wir leiteten das Geschäft nicht aus der Ferne — wir arbeiteten darin, Woche für Woche, an der Seite unserer Eltern. Und es zermürbte uns.
Wir kamen nicht hinterher. Nicht wegen fehlender Arbeit. Wegen fehlender Kontrolle.
Wir haben es zuerst für uns gebaut — dann für Kanzleien, die im selben Chaos leben.
Andrei Crudu
Bogdan Crudu
Zwei Ingenieure. Keine Investoren. Kein quartalsweiser Wachstumsdruck.
Gebaut von Unternehmern, die das Chaos selbst durchlebt haben, bevor sie eine einzige Zeile Code schrieben.
Mitarbeiter vergaßen Aufgaben für Kunden. Manche steckten zu viel Aufwand in Tätigkeiten mit geringem Wert, während Arbeit mit hoher Rendite liegen blieb — weil alle dachten, sie sei erledigt, obwohl entscheidende Schritte noch auf eine Rückmeldung warteten. Derselbe Mitarbeiter bekam drei widersprüchliche Prioritäten von drei Vorgesetzten, und die teuerste Stunde des Tages ging dafür drauf, herauszufinden, was als Nächstes zu tun war, statt es zu tun.
Niemand wusste, wer was bis wann erledigte. Das Unternehmen hätte florieren müssen. Stattdessen war es ein schleichender Verfall — und der Verfall kam mit uns nach Hause. Streit zu Hause über ein Unternehmen, das uns hätte stolz machen sollen.
Also bauten wir das System, das wir uns selbst gewünscht hätten. Standardisierte Abläufe für wiederkehrende Arbeit. Sichtbarkeit über jeden Auftrag, jeden Mitarbeiter, jede Frist. Ein Weg, ohne Nachfragen zu wissen, ob eine Aufgabe wirklich erledigt war oder noch auf einen Schritt wartete. Ein Weg, Prioritäten einmal festzulegen, sodass jeder Mitarbeiter dieselbe Antwort sieht.
Das von Unternehmern gebaute System für Inhaber von Buchhaltungskanzleien, die ihre Abende zurückwollen.
Kostenloses Audit starten 14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich · 90-Tage-Geld-zurück-Garantie zum DoppeltenWas sich geändert hat, als Kontrolle das Chaos ablöste.
Das Unternehmen wurde schließlich zum doppelten seines Werts verkauft. Nicht weil wir ein besseres Produkt gebaut hatten — sondern weil die Systeme es belastbar gemacht haben. Vorhersehbar. Übernahmefähig. Die neuen Eigentümer kauften ein Unternehmen, das auf Verfahren beruhte, nicht auf einzelnen Personen — und genau dafür, mehr als für irgendeine Produktlinie, zahlten sie den Aufpreis.
Dann erkannten wir: 80 % jedes Unternehmens besteht aus wiederholbarer Tätigkeit — Arbeit, die Mitarbeiter täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich erledigen. Die Muster sind allgemeingültig. Wir beginnen mit Buchhaltungskanzleien, weil die Muster dort sauber passen: wiederkehrende Leistungen, regulierte Fristen, dieselben Abläufe Monat für Monat, Jahr für Jahr. Die Arbeit ändert sich nicht. Das Chaos drum herum schon. Und das Chaos lässt sich entfernen.
Warum wir es weitergeben
Nachdem wir es selbst durchlebt hatten, sahen wir dasselbe Muster in jeder inhabergeführten Kanzlei, mit der wir sprachen. Die Kanzleiinhaber, denen wir begegneten, lebten im gleichen Chaos, dem wir gerade entkommen waren — abrechenbare Stunden, die seitlich versickern, widersprüchliche Prioritäten, die Mitarbeiter in drei Richtungen ziehen, keine Sicht darauf, wer was bis wann erledigt, und dieselben Abende voller Familienstreit, an die wir uns nur zu gut erinnerten. Über 40 % der Kanzleien erreichen ihre Umsatzziele nicht (SPI/Kantata, 2025). 51 % der Fachkräfte im Dienstleistungssektor berichten über Burnout (Grant Thornton, 2024). Kanzleien verlieren 4,3 % des Jahresumsatzes durch Leakage (ERP Software Blog). Das Chaos ist nicht einzigartig. Der Ausweg schon.
Wir sind keine Berater. Wir sind Unternehmer, die ein Werkzeug gebaut haben — und es zuerst sich selbst gegeben haben. Wenn es Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Kanzlei verschafft und das damit verbundene Leben — weniger Arbeit, mehr Ertrag — möglich macht, dann hat es seine Aufgabe erfüllt. 47 EUR/Monat, alle Funktionen enthalten, egal wie groß Ihr Team wird.
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Kostenlose Testversion starten Alle Funktionen inklusive · Keine Kosten pro Benutzer · Jederzeit kündbarWir belehren nicht. Wir haben es selbst erlebt.
Workkeeping vertraut darauf, dass Sie Ihr Handwerk verstehen. Es nimmt Sie nicht an die Hand und vereinfacht nichts unnötig. Es gibt Ihnen die Werkzeuge, genau so zu arbeiten, wie Sie es möchten — mit genug Struktur, damit nichts durchrutscht, und genug Freiheit, Ihre Kanzlei auf Ihre Weise zu führen. Der KI-Einsatz in der Buchhaltung ist in nur einem Jahr von 9 % auf 41 % gestiegen (Wolters Kluwer, 2025), doch wir haben einen anderen Weg gewählt — nachvollziehbare Mathematik, die Ihre Buchhalter prüfen können, statt undurchsichtiger Vorhersagen, denen sie blind vertrauen müssten. Über 300.000 Buchhalter haben den Beruf seit 2020 verlassen. Die Kanzleien, die bestehen, werden klüger arbeiten, nicht nur härter. (Ramp, 2024)
Manche Software behandelt Sie, als bräuchten Sie Stützräder. Workkeeping behandelt Sie als den Fachmann, der Sie sind.